كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وكيف تنشئ سيرة ذاتية متوافقة معها

لا يدرك معظم الباحثين عن عمل أن سيرتهم الذاتية تمر غالبًا عبر نظام آلي قبل أن يطّلع عليها مسؤول التوظيف. يُعرف هذا النظام باسم "نظام تتبع المتقدمين" (ATS) — وهو برنامج يقوم بمسح السير الذاتية وتقييمها بناءً على مدى تطابقها مع الوصف الوظيفي.

كيف يعمل هذا النظام؟ ببساطة: يقوم بالفرز، الترتيب، والرفض — وكل ذلك تلقائياً قبل تدخل أي شخص.

إذا لم تكن سيرتك الذاتية مُهيّأة لهذا النظام، فقد لا يتم الاطلاع عليها مطلقًا — حتى لو كنت المرشح المثالي. في هذا الدليل، نشرح لك بأسلوب سهل كيف يعمل نظام ATS، وكيف تُعدّ سيرة ذاتية لتجتاز هذه الأنظمة وتصل إلى المسؤولين عن التوظيف.

1. ما هو نظام ATS ولماذا يجب أن تهتم به؟

نظام تتبع المتقدمين هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لإدارة طلبات التوظيف. بدلاً من قراءة كل سيرة ذاتية يدويًا، يستخدم مسؤولو التوظيف هذا النظام لتصفية آلاف الطلبات بسرعة.

وظائف نظام ATS:

1. يفحص سيرتك الذاتية بحثًا عن الكلمات المفتاحية المطابقة للوصف الوظيفي.
2. يصنّف المعلومات إلى أقسام (التعليم، الخبرة، المهارات).
3. يرتب السير الذاتية بناءً على مدى التطابق مع متطلبات الوظيفة.

مثال: إذا تطلب الإعلان خبرة في "إدارة المشاريع" ولم تذكر هذا المصطلح في سيرتك الذاتية (حتى لو قمت به فعليًا)، سيتم استبعادك على الأرجح.

أهمية هذا الأمر: أكثر من 95% من الشركات الكبرى تستخدم نظام ATS، وحتى الشركات الصغيرة بدأت باستخدامه. إذا لم تكن سيرتك الذاتية مهيّأة لذلك، سيتم إقصاؤها من طرف هذا النظام.

2. كيف يعمل نظام ATS خلف الكواليس؟

شرح خطوة بخطوة:

1. تقوم بالتقديم: ترسل سيرتك الذاتية عبر بوابة التوظيف الخاصة بالشركة.
2. يقوم النظام بمسحها: يبحث عن الكلمات المفتاحية، الهيكل العام، والتنسيق.
3. يحلل البيانات: يجزّئ السيرة الذاتية إلى أقسام مثل الاسم، التواصل، المهارات، الشهادات، الخبرة...
4. يقيّم سيرتك الذاتية: كلما زاد تطابقها مع وصف الوظيفة، حصلت على ترتيب أعلى.
5. تصل أو لا تصل لمسؤول التوظيف: فقط السير الذاتية الأعلى تصنيفًا يتم مراجعتها من طرف مسؤول الإكتتاب.

ملاحظة مهمة: نظام ATS لا "يقرأ" مثل مسؤول التوظيف. إذا كانت سيرتك ذات تصميم معقد أو تحتوي على صور، نص في رؤوس أو تذييلات، أو معلومات غير منظمة، قد يتم تجاهل محتواها أو رفضها بالكامل.

3. أخطاء شائعة يرتكبها الباحثون عن عمل

حتى المرشحون الجيدون يُرفضون بسبب أخطاء في التنسيق أو نقص الكلمات المفتاحية. تجنّب الآتي:

1. استخدام قوالب تحتوي على جداول أو صور أو رسومات. النظام قد لا يقرأها بشكل صحيح.
2. غياب الكلمات المفتاحية أو ذكرها مرة واحدة فقط. التكرار الطبيعي يساعد على تحسين الترتيب.
3. استخدام ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا أو بجودة رديئة. بعض الأنظمة لا تستطيع قراءة الصور أو المسح الضوئي.
4. استخدام الاختصارات فقط. اكتب المصطلح الكامل والاختصار مثل "تحسين محركات البحث (SEO)".
5. تجاهل وصف الوظيفة. هو المفتاح لفهم ما يبحث عنه النظام.

نصيحة: استخدم تنسيقًا بسيطًا وواضحًا. التزم بالعناوين الشائعة مثل "الخبرة العملية"، "التعليم"، "المهارات".

4. كيف تبني سيرة ذاتية متوافقة فعليًا مع ATS

ما يجب تضمينه:

1. عناوين واضحة: استخدم تسميات مألوفة لمسؤولي التوظيف والنظام.
2. كلمات مفتاحية خاصة بالوظيفة: انسخها مباشرة من وصف الوظيفة.
3. تصميم بسيط: بدون خطوط مزخرفة أو ألوان أو رسومات.
4. ترتيب زمني عكسي: هو الشكل الأفضل للنظام.
5. تنسيق موحّد للتواريخ: بصيغة MM/YYYY مثل (06/2023 – 08/2025).

مثال:

إذا ذُكر في إعلان الوظيفة "حملات البريد الإلكتروني، اختبارات A/B، SEO"، تأكد من ظهور هذه العبارات نفسها في سيرتك الذاتية — ويفضل تكرارها بشكل طبيعي، خصوصًا في قسم الخبرة.

5. تريد تسهيل الأمر؟ استخدم أداة مخصّصة لـ ATS

لست بحاجة لأن تكون خبيرًا لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS. الحل الأسهل هو استخدام أداة تقوم بالمهمة عنك.

💡 أنشئ سيرتك الذاتية الآن خلال دقائق عبر: https://ats-resume.com/ar

منصتنا تقوم تلقائيًا بتنسيق سيرتك الذاتية، تقدم لك نصائح لتحسينها، وتضمن توافقها مع أنظمة التوظيف — دون الحاجة لتعديل قوالب قد تتعطل وتفشل في اجتياز نظام ATS.

سواء كنت تتقدم لأول وظيفة أو تغير مجال عملك، فإن سيرة ذاتية احترافية ملائمة لنظام ATS قد تصنع الفارق بين التجاهل والمقابلة.

تغلب على الرفض الآلي. وضاعف حظوظك في الحصول على الوظيفة.

6. أفكار ختامية: لا تدع البرامج تحدد مستقبلك

فهم كيف تعمل أنظمة ATS هو الخطوة الأولى لتطوير رحلة البحث عن عملك. لم يعد يكتتب مسؤول التوظيف فقط — بل أصبح يستعين بهذه الأنظمة لتسهيل عملية التوظيف.

الخبر السار؟ بمجرد أن تعرف ما يبحث عنه النظام، يمكنك استغلاله لصالحك.

تذكّر جيدا:

1. الكلمات المفتاحية مهمة.
2. البساطة هي الحل.
3. تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة أصبح ضروري.

اختر الطريق الذكي. امنح سيرتك الذاتية فرصة أفضل للنجاح.