فك شفرة الإكتتاب: كيف تتغلب على نظام ATS وتحصل على الوظيفة

شهد سوق العمل تحوّلاً كبيرًا خلال العقد الماضي، ومن أبرز هذه التحوّلات أن سيرتك الذاتية قد لا تصل أبدًا إلى موظف الموارد البشرية — ما لم تتجاوز أولًا بوابة رقمية تُعرف باسم نظام تتبع الطلبات (Application Tracking System).

في هذا المقال، سنفكّ شفرة هذا النظام، ونشرح أهميته، وكيف يمكنك تجاوز خوارزميات التوظيف بذكاء من خلال سيرة ذاتية محسّنة باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة مثل أداة إنشاء سيرة بنظام ATS.

١. ما هو نظام تتبع الطلبات (ATS)؟

نظام تتبع الطلبات (ATS) هو برنامج تستخدمه الشركات لتسهيل عملية الاكتتاب. وظيفته الأساسية هي فحص وتصنيف وترتيب طلبات المتقدمين للوظيفة بشكل آلي قبل أن يطّلع عليها مسؤول التوظيف.

أكثر من 95٪ من الشركات الكبرى تستخدم هذه الأنظمة، وحتى الشركات الصغيرة والناشئة بدأت في اعتمادها لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة.

السيرة الذاتية التي لا تُصمم وفقاً لمتطلبات هذا النظام قد تُستبعد مبكرًا، حتى وإن كان المتقدم مؤهلاً تمامًا للوظيفة. لذا، فهم هذا النظام يُعدّ خطوة ضرورية للوصول إلى المقابلة.

٢. لماذا تستخدم الشركات نظام ATS وكيف يعمل؟

يهدف هذا النظام إلى توفير الوقت وتصفية مئات السير الذاتية بسرعة. تخيّل أن مدير التوظيف يستلم 500 طلب لوظيفة واحدة، من غير العملي قراءتها جميعًا يدويًا.

العملية باختصار:

1. ترسل سيرتك الذاتية.
2. يقوم النظام بمسحها آليًا وتحليل محتواها.
3. يبحث عن كلمات مفتاحية، مؤهلات، ومسميات وظيفية.
4. يقدّم أفضل المرشحين للموظف البشري.

ولهذا من المهم استخدام سيرة ذاتية مناسبة لنظام .ATSالأناقة الزائدةللسيرة لا تفيد إذا فشل النظام في قراءتها. هنا يأتي دور استخدام سيرة ذاتية بنظام ATS.

٣. أخطاء شائعة تؤدي لرفض سيرتك الذاتية

1. التصاميم المعقّدة: استخدام الجداول أو الألوان أو الخطوط غير التقليدية يربك النظام.
2. غياب الكلمات المفتاحية: النظام يبحث تحديدًا عن مصطلحات مرتبطة بالإعلان الوظيفي.
3. نوع الملف: بعض الأنظمة لا تقرأ ملفات PDF جيدًا. استخدام ملف Word (.docx) يكون أكثر أمانًا غالبًا.

تفادي هذه الأخطاء البسيطة يمكن أن يزيد فرصك في الانتقال للمرحلة التالية.

٤. كيف تتجاوز خوارزميات التوظيف بذكاء؟

الهدف هنا هو فهم النظام والتعامل معه بذكاء.

1. استخدم الكلمات المفتاحية بذكاء: اقرأ وصف الوظيفة جيدًا واستخرج المهارات والمصطلحات المتكررة، وأدرجها بشكل طبيعي في السيرة الذاتية.
2. استخدم عناوين تقليدية: مثل "الخبرات" و"المهارات" و"الشهادات" بدلاً من عبارات إبداعية.
3. اعتمد على أدوات نظام ATS: تساعدك على بناء سيرة ذاتية تتوافق مع متطلبات النظام.
4. تجنّب الرؤوس والتذييلات: فالكثير من الأنظمة لا تقرأها.

٥. تنسيق السيرة الذاتية: السلاح السري

1. التنسيق البسيط والمرتب: استخدم خطًا مثل Arial أو Calibri، ونقاط مرقّمة، ومحاذاة لليسار.
2. التسلسل الزمني أفضل من الإبداعي: ابدأ من أحدث وظيفة أو شهادة ثم التي تليها وهكذا.
3. سهولة القراءة: اجعل السيرة الذاتية مفهومة للنظام وللقارئ البشري معًا.

٦. أدوات تساعدك على النجاح

1. أداة إنشاء سيرة بنظام ATS: يمكنكم إستخدام موقعنا لإنشاء سيرة ذاتية مناسبة لأنظمة ATS مجانا و في وقت وجيز.
2. أدوات تحليل الكلمات المفتاحية: تقارن بين سيرتك الذاتية والإعلان الوظيفي وتوضح الفجوات.
3. مراجعة بشرية: دائمًا مفيدة للتدقيق النهائي.

٧. الختام: من العقبة إلى للفرصة

فهم نظام ATS وتحسين السيرة الذاتية بناءً على قواعده ليس بالأمر المعقّد. إنه استثمار ذكي في رحلتك المهنية.

اجعل سيرتك الذاتية واضحة، منظمة، ومصممة خصيصًا لكل وظيفة. واستخدم موقعنا كأداة داعمة.

بهذه الخطوات، يتحول هذا النظام من عائق إلى فرصة للحصول على وظيفتك القادمة.