دليلك لإتقان نظام تتبع المتقدمين (ATS): كيف تتجاوز أنظمة التوظيف الآلية؟

في سوق العمل اليوم، أصبح ضروريا كتابة سيرة ذاتية متميزة و متوافقة مع أنظمة تتبع مقدم الطلب

ATS (Applicant Tracking System)

تعتمد الشركات الآن بشكل متزايد على أنظمة التتبع الرقمية (ATS) في اكتتاباتها. تعمل هذه الأنظمة كبوابات إلكترونية أولية، حيث تقوم بفرز السير الذاتية للمترشحين واستخراج المعلومات الأساسية منها ثم تصفية السير الغير مؤهلة كل هذا قبل أن تصل إلى أي مسؤول توظيف بشري. وتشير الدراسات إلى أن أكثر من 75% من السير الذاتية لا تصل لأيدي مسؤولين الاكتتاب أبدًا لأنها لم تستوفي شروط نظام ATS. حتى لو كان صاحبها يمتلك المؤهلات المطلوبة يُستبعد تلقائيًا إذا لم تكن سيرته الذاتية متوافقة مع هذه الأنظمة.

الخبر السار هو أنك من خلال استراتيجيات بسيطة وفعالة، يمكنك كتابة سيرة ذاتية تجتاز بسهولة هذه الأنظمة وتصل إلى مسؤولي التوظيف.

في هذا الدليل الشامل سنشرح بوضوح ما هو نظام ATS، وكيف يعمل، ولماذا من المهم كتابة سيرة ذاتية متوافقة معه. كما سنقدم لك نصائح عملية تضمن تحسين ترتيب سيرتك الذاتية ضمن نتائج ATS، وتعطيك أفضلية واضحة على منافسيك. بالإضافة إلى ذلك، ستتعرف على أداة مجانية (لا تتطلب تسجيلًا) لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS بسهولة وفي وقت وجيز.

بحلول نهاية هذا الدليل، ستكون قادرًا على إنشاء سيرة ذاتية تلفت انتباه مسؤولي التوظيف، وتتجاوز أنظمة التصفية الإلكترونية التي قد تمنعك من الحصول على وظيفة أحلامك.

ما هو نظام ATS وكيف يعمل؟

نظام تتبع مقدمي الطلب (ATS) هو برنامج إلكتروني تستخدمه الشركات لتسهيل عملية التوظيف وفرز السير الذاتية. عندما تقدّم طلبًا للتوظيف عبر الإنترنت، يقوم نظام ATS بمسح وتحليل سيرتك الذاتية وتقسيمها إلى أقسام مثل: «الخبرات»، «التعليم»، «المهارات»، وغيرها. بعد ذلك، يقوم النظام بفرز وترتيب المتقدمين وفقًا للكلمات المفتاحية والمعايير التي حددتها الشركة مسبقًا.

على سبيل المثال، إذا طلبت الوظيفة خبرة في «إدارة المشاريع»و«إعداد الميزانيات»، وكانت هذه الكلمات موجودة بشكل واضح في سيرتك الذاتية واستطاع البرنامج استخراجها، فسيتعرف النظام عليها ويعتبرك مرشحًا محتملًا.

أصبحت أنظمة ATS شائعة الاستخدام اليوم؛ إذ تستخدمها 99% من الشركات الكبرى Fortune 500، وكذلك العديد من الشركات المتوسطة والصغيرة. لذلك من الضروري معرفة قواعد هذه الأنظمة والتأكد من توافق سيرتك الذاتية معها.

لماذا تحتاج سيرة ذاتية متوافقة مع ATS؟

ببساطة، إذا لم تكن سيرتك الذاتية متوافقة مع نظام ATS، فقد لا تصل لمسؤول التوظيف على الإطلاق. تتلقى الشركات مئات الطلبات لكل وظيفة معلنة، ويقوم نظام ATS تلقائيًا بإقصاء أكثر من نصف هذه الطلبات في ثوانٍ، بسبب غياب الكلمات المفتاحية المناسبة أو عدم قدرة النظام على استخراجها.

لذلك، يُعدّ تحسين سيرتك الذاتية وفقًا لمتطلبات ATS ضروريًا لضمان وصول طلبك إلى مرحلة التقييم البشري. بالإضافة إلى ذلك، عادةً ما تكون السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS أكثر تنظيمًا ووضوحًا، مما يزيد من إعجاب مسؤولي التوظيف بها. الأمر الذي يرفع فرصتك في الحصول على مقابلة شخصية.

أخطاء شائعة تجنّبها في السيرة الذاتية (ATS):

تأكد من تجنّب هذه الأخطاء الشائعة لضمان توافق سيرتك الذاتية مع ATS

1. التصاميم والصور المعقدة: تفادي إدراج الشعارات والصور الشخصية والجداول والتصاميم المعقدة.
2. عناوين الأقسام غير المعتادة: استخدم عناوين واضحة مثل «الخبرة العملية» و«التعليم» و«المهارات».
3. عدم استخدام الكلمات المفتاحية المهمة: تأكد من وجود الكلمات المفتاحية المذكورة في الإعلان الوظيفي داخل سيرتك الذاتية.
4. صيغة الملف الخاطئة: ارفع سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو Wordحديثة ، وتجنب ملفات PDF الممسوحة أو الصور.
5. حشو الكلمات المفتاحية وإخفاؤها: تجنب كتابة كلمات مفتاحية زائدة أو مخفية، لأن الأنظمة ومسؤولي التوظيف يكتشفون هذه الحيلة بسهولة، مما يضر بمصداقيتك.

نصائح لتحسين توافق سيرتك الذاتية مع نظام ATS:

1. استخدم تنسيقًا تقليديًا وواضحًا، ورتّب خبراتك بشكل زمني عكسي (من الأحدث للأقدم).
2. ضمّن كلمات مفتاحية من الإعلان الوظيفي بشكل طبيعي، مثل «إدارة المشاريع»، مهارات«Excel» ، وبرامج «CRM» مثل (Salesforce).
3. حافظ على تنسيق بسيط: عمود واحد، خطوط قياسية مثل Arial أو Calibri وتجنب الزخارف والرسوم.
4. ركّز على إبراز إنجازاتك مستخدمًا الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي ضمن سياق الإنجاز.
5. خصّص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تقدم عليها، مما يزيد احتمالية ظهورك كمرشح مثالي في نتائج نظام ATS.

أنشئ سيرتك الذاتية المتوافقة مع ATS مجانًا (دون تسجيل)

إذا شعرت أن اتباع كل هذه التعليمات صعب، فلا تقلق! لهذا السبب قمنا بتوفير أداة إلكترونية مجانية لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS بسهولة تامة. لا تتطلب هذه الأداة أي تسجيل أو اشتراك، فقط اضغط على زر «إنشاء السيرة الذاتية« (Build Resume) الموجود أعلى الصفحة، لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة وخلال دقائق قليلة واستلامها عبر بريدك الإلكتروني.